电子信息工程学院召开行政人员会议
新闻网消息(文、图/电子信息工程学院 曾静)为提升行政人员服务意识,提高行政效率,鼓励个人发展,2023年2月28日下午,电子信息工程学院在T2-B304会议室召开行政人员会议。全体行政人员及辅导员参会,学院院长蒙飚主持会议。
学院党总支书记唐述荣指出,在当前学校发展新形势下,行政人员面临更大的责任,需要改变服务方式和态度,统一思想认识,团结奋发有为,齐心协力全力冲击新一年学校和学院的目标任务。
蒙飚对行政人员的常规工作提出精细化管理要求,倡导形成闭环反馈模式并及时与分管领导沟通,用预见性代替等待任务下达再行动的被动工作方式。对于常规的行政工作,通过实训机房管理的例子,提出建立常态化机制应对机房上课时出现的临时突发情况,没办法现场立即解决的问题再交给实训场所负责人,分工明确,责任落实到个人。妥善处理常规工作后,将重心放在与学校、学院发展相关的重要事情、个人科研和发展上。
副院长蒋向辉提出行政人员要时刻明确服务对象,即教学和学生,并且要敬畏纪律,与学院共荣辱。
副院长蒋文胜建议行政各科室可以按照结果导向,“找问题-找主客观原因-评估风险-列预案”的方式将岗位职责梳理清楚,列出责任清单,提高工作效率。
会议现场
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